Munkahelyi Digitalizáció – Vezetői Fórum 2026 beszámoló

2026. április 29-én a KADRIS 4 Hungary Kft. és a Blocker Kft. közös szervezésében valósult meg a Munkahelyi Digitalizáció – Vezetői Fórum a Lurdy Konferencia- és Rendezvényközpontban. A rendezvény célja az volt, hogy a munkahelyi digitalizációról ne elszigetelt szakmai területek külön beszéljenek, hanem a vállalati működés érintett szereplői közösen gondolkodjanak: HR, bérfolyamatok, munkaidő- és jelenlétkezelés és beléptetőrendszer egy közös, IT által támogatott rendszer részeként.

A konferencia különlegességét nem csupán a szakmai program adta, hanem az is, hogy a KADRIS 4 Hungary Kft. magyarországi működésének korai szakaszában már olyan eseményt tudott létrehozni, amely érdemi figyelmet váltott ki a hazai HR-, IT- és biztonságtechnikai piacon.

Az eseményre 76 külső regisztráció érkezett 55 vállalattól, a szakértőkkel, szervezőkkel és partnercégek képviselőivel együtt pedig közel 100 fő vett részt a fórumon. A külső résztvevők körében 67%-os részvételi arány valósult meg, ami egy újonnan induló hazai piaci szereplő szakmai eseményénél különösen erős visszajelzés.

Nem klasszikus konferencia, hanem vezetői párbeszéd

A fórum nyitógondolata egyértelműen kijelölte a nap irányát: „Ezt az eseményt azért hoztuk létre, mert azt látjuk, hogy a munkahelyi digitalizációról ma még sokszor külön-külön beszél a HR, az IT a biztonságtechnika és a pénzügy. Mi pedig azt szerettük volna, hogy ez ma ne így legyen. A mai nap nem egy klasszikus konferencia. Nem csak megoldásokról beszélünk, hanem közösen gondolkodunk.”

Ez a megközelítés végig jelen volt a nap során. A fórum nem frontális előadások sorozataként épült fel, hanem két szakmai blokkban, két kerekasztal-beszélgetéssel, hosszabb networking szünetekkel és működő megoldások bemutatásával teremtett lehetőséget a valódi párbeszédre.

A szervezők szándéka az volt, hogy a résztvevők ne csak információt kapjanak, hanem saját működésükre vonatkozó kérdéseket is hazavigyenek. Ez sikerült is: a kerekasztalok végén érdemi, gyakorlati kérdések érkeztek, a szünetekben pedig folytatódtak azok a beszélgetések, amelyek egy szakmai közösség kialakulásának első jeleit mutatták.

Kertész Róbert Tibor kiemelte, hogy a cél nem csak a termékek és szolgáltatások értékesítése, hanem az edukáció és egy szakmai, emberi közösség építése is.

A nap négy fő területe a HR, a bér, a munkaidő-kezelés és a beléptetőrendszer volt.

A Munkahelyi Digitalizáció – Vezetői Fórum központi gondolata az volt, hogy a modern vállalati működésben a HR, a bér, a munkaidő-kezelés és a beléptetőrendszer már nem kezelhető külön világként.

A HR digitalizáció nem csupán adminisztrációcsökkentés. A munkaidő-nyilvántartás nem pusztán jelenléti ív. A beléptetőrendszer nem csak ajtónyitás vagy fizikai védelem. Az IT és az adatbiztonság pedig nem a folyamatok végén megjelenő technikai kérdés, hanem a működés alapja.

A négy terület akkor ad valódi értéket, ha egymással összekapcsolva működik:

• a HR-rendszer kezeli a munkavállalói adatokat és folyamatokat,
• a bérfolyamatok biztosítják a pontos, visszakövethető és auditálható elszámolást,
• a munkaidő-nyilvántartás valós idejű adatot ad a jelenlétről, távollétről és erőforrás-kihasználtságról,
• a beléptetőrendszer biztosítja, hogy a fizikai mozgások és jogosultságok kontrolláltak legyenek

az IT és az adatbiztonság pedig megteremti azt a megbízható környezetet, amelyben mindez szabályozottan és auditálhatóan működik.

A konferencia egyik legfontosabb üzenete éppen ez volt: a digitalizáció nem önmagában cél, hanem eszköz a pontosabb, átláthatóbb és biztonságosabb vállalati működéshez.

Két szakmai blokk, egy közös gondolatmenet

A délelőtti kerekasztal témája az ember és technológia kapcsolata volt. A beszélgetés azt vizsgálta, hogyan találhatják meg a szervezetek az egyensúlyt a gyorsan fejlődő digitális technológiák és az emberi döntések szerepe között.

A délutáni blokk az adatbiztonságra, a digitális felelősségre és a szabályozott működésre fókuszált. A kérdés itt már nem az volt, hogy érdemes-e digitalizálni, hanem az, hogyan lehet ezt felelősen, adatvédelmi, jogi, compliance és biztonságtechnikai szempontból is fenntartható módon megtenni.

A két blokk együtt mutatta meg, hogy a digitalizáció sikere nem kizárólag technológiai kérdés. Kell hozzá vezetői döntés, szervezeti érettség, megfelelő adatminőség, jogi és szabályozási tudatosság, stabil IT-háttér, valamint olyan fizikai biztonsági megoldások, amelyek a digitális rendszerrel együtt működnek.

A résztvevői összetétel: valódi piaci párbeszéd

A fórum egyik legnagyobb értéke a résztvevők sokszínűsége volt. A jelenlévők között megtalálhatók voltak cégvezetők, HR-vezetők, IT-szakemberek, compliance és jogi szakértők, biztonságtechnikai vezetők, rendszerintegrátorok, tanácsadók, valamint nagyvállalati és intézményi döntéshozók is.

A regisztrációk alapján a résztvevői összetétel jól mutatta, hogy a munkahelyi digitalizáció valóban több szakmai terület közös ügye.

1: résztvevők vállalati háttér szerint

• Végfelhasználói vállalatok: ~25–30%
• Biztonságtechnika, beléptetés, rendszerintegráció: ~30–35%
• HR, bér, jog, szervezetfejlesztés: ~15–20%
• IT, adat, digitalizáció: ~10%
• Egyéb (tanácsadók, média, szolgáltatók): ~10–15%

Ez az arány különösen fontos, mert pontosan azt a célt tükrözi, amely miatt a rendezvény létrejött: a HR, az IT, a biztonságtechnika és az üzleti döntéshozatal találkozási pontjait kellett közös térbe hozni.

2: résztvevők szerepkör szerint

• Cégvezetők, felsővezetők, tulajdonosok: ~40%
• Biztonságtechnikai, műszaki és projektterületi szakemberek: ~20%
• Értékesítés, üzletfejlesztés és marketing: ~10%
• IT, adat és technológiai terület: ~7%
• HR és szervezetfejlesztés: ~5%
• Jog, compliance és tanácsadás: ~4%
• Média, esemény és szakmai kommunikáció: ~3%
• Egyéb vagy nem megadott szerepkör: ~10%

A számok alapján jól látható: a fórum nem egyetlen szakmai buborék eseménye volt. A résztvevők között jelentős arányban voltak döntéshozók és olyan szakemberek, akik a digitalizációt nem elméleti témaként, hanem napi működési és üzleti kérdésként kezelik.

Szakértők, akik a saját területük valós kérdéseit hozták be

A szakmai program erősségét az adta, hogy a kerekasztalok résztvevői különböző nézőpontokból közelítették meg ugyanazt a témát.

Tallér Botond, a BioTechUSA HR igazgatója a HR digitalizáció gyakorlati oldalát képviselte. A beszélgetésben hangsúlyt kapott, hogy a HR digitalizáció ma már nem egyszerűen technológiai kérdés, hanem működési alap: a digitális rendszerek akkor teremtenek értéket, ha beépülnek a napi szervezeti működésbe.

Gombos Brigitta, szervezetfejlesztési tanácsadó és tréner azt a szervezeti nézőpontot hozta be, amely gyakran kimarad a rendszerbevezetéseknél. A digitalizáció ugyanis nemcsak folyamatokat, hanem viselkedéseket, vezetői működést, döntési mintákat és szervezeti kultúrát is érint.

Tóth Gergely, a Business Fest alapítója az üzleti közösségek szerepéről beszélt. A szakmai közösségek ma már nem csupán eseményeket szerveznek, hanem segítik a piacot abban, hogy a technológiai változásokat közösen értelmezze.

Pankucsi Szilárd, az MKIK IKT partnere a vállalati digitalizáció támogatási lehetőségeit mutatta be. A digitalizációs fejlesztések esetében különösen fontos, hogy a vállalkozások ne csak támogatási lehetőségként, hanem valódi működésfejlesztési esélyként tekintsenek ezekre a programokra.

Kara Gabriella, a Soft Consulting Hungary Zrt. tanácsadója a bértranszparencia és a bérfolyamatok digitalizációja kapcsán hozott nagyon gyakorlati szempontokat. A bértranszparencia nem pusztán kommunikációs kérdés, hanem strukturált adatfeldolgozási, riportálási és auditálhatósági kihívás. A cégeknek egységes bérkomponens-struktúrára, összehasonlítható adatokra és visszakövethető számításokra lesz szükségük.

Nagy Ágnes Beáta, pénzügyi digitalizációs és compliance tanácsadó azt emelte ki, hogy a compliance nem a működés fékje, hanem annak stabilizáló eleme. A megfelelőség akkor működik jól, ha nem utólagos ellenőrzési pontként, hanem a folyamatok kialakításának természetes részeként jelenik meg.

Orosz András, a Securifocus Kft. ügyvezetője a biztonságtechnikai iparág nézőpontját képviselte. A digitális működés terjedése a vállalati biztonság területén is új kérdéseket vet fel: hogyan változnak a végfelhasználói igények, milyen szerepe van a rendszerintegrátoroknak, és hogyan épülhet össze a fizikai biztonság a digitális vállalati folyamatokkal.

Kazár Elemér, az SBT Protect Kft. operatív igazgatója gyakorlati tapasztalatokat osztott meg a munkaidő-nyilvántartás bevezetéséről és működtetéséről. A tapasztalatok alapján a rendszer bevezetése után legalább ilyen fontos a következetes napi használat, a kontrollpontok kialakítása és a felhasználók támogatása.

Sill Abigél, a Jalsovszky Ügyvédi Iroda ügyvédje a GDPR, munkajog és adatkezelés szempontjait hozta be. A digitális HR-rendszerek és munkahelyi folyamatok egyre több személyes adatot kezelnek, ezért az adatvédelem nem csupán jogi kérdés, hanem a biztonságos működés alapfeltétele.

Mosolygó Ferenc, az Oracle Principal Account Cloud Engineere az adatplatformok és a mesterséges intelligencia szerepét mutatta be. A modern digitális működés alapja a stabil, megbízható és integrálható adatplatform, amely biztosítja az automatizáció, az adatfeldolgozás és a jövőbeli AI-megoldások technológiai hátterét.

A fizikai megoldások szerepe: amikor a digitalizáció kézzelfoghatóvá válik

A konferencia egyik fontos célja az volt, hogy a munkahelyi digitalizáció ne maradjon elvont fogalom. Ezért a kiállítói térben működés közben is láthatók voltak azok a fizikai beléptetési és munkaidő-nyilvántartási megoldások, amelyek összekapcsolják a digitális adatkezelést a valós munkahelyi mozgásokkal.

A Blocker Kft. részvétele ebben kulcsszerepet játszott. A fizikai biztonság, a beléptetés, a forgóvillák, speed gate-ek és munkaidő-nyilvántartó olvasók bemutatása jól szemléltette, hogy a digitalizáció nem csak szoftver. A vállalati működésben sokszor éppen a fizikai pontokon dől el, hogy a rendszer valós adatot ad-e, vagy csak adminisztratív nyilvántartás marad.

Egy jól felépített beléptető és munkaidő-nyilvántartó rendszer nem látványos „varázslat”, hanem csendes, napi szintű hatékonyságnövelés. Kevesebb manuális adminisztrációt, pontosabb jelenléti adatokat, jobb döntéstámogatást és átláthatóbb működést eredményezhet.

A bértranszparencia: adatminőség nélkül nincs hiteles működés

A fórum egyik hangsúlyos témája volt az európai bértranszparencia-szabályozás gyakorlati hatása. A beszélgetés egyik fontos tanulsága, hogy a bértranszparencia nem ott kezdődik, amikor a vállalat kommunikálni kezd a bérekről. Sokkal korábban: az adatmodellnél, a munkakörök egységesítésénél, a bérkomponensek strukturálásánál, valamint a HR- és bérszámfejtési rendszerek közötti adatkapcsolatnál.

A valódi kihívás az, hogy a szervezet ne csak jelenteni tudjon, hanem meg is tudja magyarázni az adatokat. Ehhez tiszta adatmodellre, egységes munkaköri és bérkategóriákra, dokumentált számítási szabályokra, kontrollpontokra és auditálható folyamatokra van szükség.

Ahol ugyanaz az adat több rendszerben többféleképpen szerepel, ott a bértranszparencia nem átláthatóságot, hanem bizonytalanságot fog hozni. Ezért az integrált HR-, munkaidő- és bérfolyamatok jelentősége a következő időszakban várhatóan tovább nő.

Visszajelzések: ritka, amikor a téma, a résztvevők és a struktúra ennyire erősítik egymást

A rendezvényt követően eddig több résztvevőtől is érkezett szakmai visszajelzés. Ezek közös pontja az volt, hogy a fórum nem protokolláris eseményként működött, hanem valódi szakmai párbeszédet indított el.

Gombos Brigitta szervezetfejlesztési tanácsadó szerint: "ritka az olyan esemény, ahol a témaválasztás, a résztvevői kör és a nap struktúrája ilyen erősen támogatják egymást. Kiemelte, hogy a két szakmai blokk és a köztük hagyott feldolgozási, kapcsolatépítési idő lehetővé tette, hogy a résztvevők ne csak befogadják az elhangzottakat, hanem össze is kapcsolják azokat saját működésükkel."

Kovács Tibor István, a Blocker Kft. ügyvezetője visszajelzésében hangsúlyozta, hogy "a közös szervezés és a kiállított kaputechnológiai megoldások jól szemléltették a KADRIS 4 komplex megoldásainak lehetséges formáit és előnyeit. A közös munka eredményeként olyan szakmai esemény jött létre, amely mindkét fél számára értéket teremtett, és alapot adhat további hasonló együttműködésekhez."

Sill Abigél ügyvédként és kerekasztal-résztvevőként azt emelte ki, hogy "a beszélgetés szakmailag gazdagító volt, a formátum pedig jól egyensúlyozott a szakmai tartalom és a nyitott párbeszéd között."

A LinkedInen megjelent résztvevői posztok szintén azt mutatták, hogy a fórum elérte célját: a résztvevők nemcsak jelen voltak, hanem kapcsolódtak, továbbgondolták a témákat, és nyilvánosan is értékelték a nap szakmai minőségét.

Miért fontos ez a KADRIS 4 Hungary számára?

A KADRIS 4 Hungary Kft. magyarországi bejegyzése 2025 októberében történt. Ehhez képest néhány hónappal később a vállalat már olyan szakmai fórumot szervezett, amely 55 cég képviselőit, vezetőket, szakértőket, rendszerintegrátorokat, HR- és IT-szereplőket, jogi és compliance szakembereket hozott egy térbe.

Ez a piaci visszajelzés több szempontból is fontos.

• Egyrészt azt mutatja, hogy a munkahelyi digitalizáció témája aktuális és valós üzleti igényekhez kapcsolódik.
• Másrészt azt is jelzi, hogy a KADRIS 4 Hungary képes olyan szakmai párbeszédet kezdeményezni, amelyben nem csak termékekről, hanem működési problémákról, döntési helyzetekről, integrációs kihívásokról és szabályozási kérdésekről is szó esik.

A magyar piacra lépésben különösen fontos a bizalomépítés. Egy új szereplő számára nem elegendő megjelenni egy termékkel. Meg kell mutatni, hogy érti a helyi piacot, képes releváns szakmai szereplőket megszólítani, és képes olyan közösséget építeni, amelyben a lehetséges ügyfelek, partnerek és szakértők valódi értéket kapnak.

A Munkahelyi Digitalizáció – Vezetői Fórum ebben jelentett fontos lépést.

Közösségépítés és üzleti kapcsolatok egy szakmai eseményen belül

A rendezvény egyik legfontosabb tanulsága, hogy a szakmai tartalom és az üzleti kapcsolatépítés nem egymást kizáró elemek. Éppen ellenkezőleg: a jó szakmai párbeszéd teremti meg azt a bizalmi alapot, amelyből később üzleti együttműködés, partneri kapcsolat vagy konkrét projekt születhet.

A strukturált networking, a hosszabb szünetek és a kiállítói térben zajló kötetlen beszélgetések tudatosan épültek be a programba. A cél nem az volt, hogy a résztvevők végighallgassanak egy konferenciát, majd távozzanak. A cél az volt, hogy beszélgetések induljanak el.

Ezek a beszélgetések pedig elindultak.

Folytatás: témánként és szakértőnként mélyebben

A fórumon felvetett témák mindegyike önálló szakmai cikket is megérdemel. A HR digitalizáció gyakorlati bevezetése, a bértranszparencia adatminőségi kihívásai, a compliance szerepe, a GDPR és munkajog kérdései, az integrált beléptetés és munkaidő-nyilvántartás, valamint az adatplatformok és AI-megoldások szerepe mind olyan területek, amelyekről érdemes tovább beszélni.

Ezért a KADRIS 4 Hungary a következő időszakban szakértőnként és témánként is folytatja a beszélgetéseket. A kerekasztal-beszélgetések mind a 10 résztvevőjével külön szakmai cikkeket készítünk, amelyekben az elhangzott témákat részletesebben is feldolgozzuk és gyakorlati példákkal egészítjük ki. A cél, hogy az esemény ne lezárás legyen, hanem egy szakmai sorozat kezdete.

Köszönet

Köszönjük minden résztvevőnek, szakértőnek, partnernek és kiállítónak, aki hozzájárult ahhoz, hogy a Munkahelyi Digitalizáció – Vezetői Fórum valódi szakmai találkozóponttá váljon.

Külön köszönjük a Blocker Kft.-nek és Kovács Tibor Istvánnak a társszervezést, az SBT Protect Kft.-nek és a Soft Consulting Hungary Zrt.-nek a partneri részvételt és kiállítói jelenlétet, valamint a kerekasztal-beszélgetések minden résztvevőjének a felkészülést, a nyitottságot és az őszinte szakmai párbeszédet.

A nap egyik legfontosabb üzenete végül talán egyszerűen így foglalható össze: A munkahelyi digitalizáció akkor működik jól, ha nem külön rendszerekben, külön osztályokban és külön érdekekben gondolkodunk, hanem egy összekapcsolt vállalati működésben.

Ezért dolgozunk tovább.

A napot egy közös vacsorával zártuk, ahol egy szűkebb körben folytatódtak a beszélgetések. Ezek a kötetlen alkalmak sokszor legalább annyira értékesek, mint maga a szakmai program – mert itt már nem csak szerepek és pozíciók találkoznak, hanem emberek. Számunkra ez is fontos része az ilyen eseményeknek: ne csak szakmai párbeszéd alakuljon ki, hanem valódi kapcsolatok is épüljenek.