Adatvédelmi szabályzat

Jelen adatvédelmi szabályzatban a KADRIS 4 Hungary Kft. (2051 Biatorbágy, Tópark, Kőris utca 2/A ép. 1. em. 1. ajtó – Regus Office Building, Hungary; e-mail: hungary@kadris4.com; adószám: 32905351-2-13; cégjegyzékszám: 13-09-242970; a továbbiakban: „KADRIS 4 Hungary”), valamint a ČETRTA POT d.o.o. (Planina 3, 4000 Kranj, Szlovénia; a továbbiakban: „ČETRTA POT”) tájékoztatást nyújt ügyfelei, szolgáltatásai felhasználói, vásárlói és egyéb jogi és természetes személyek számára, akikkel szerződéses vagy üzleti kapcsolatba lép vagy lépett (a továbbiakban együtt: „Felhasználók”), a személyes adatok kezeléséről.

A személyes adatok kezelése az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: „GDPR”) és az alkalmazandó nemzeti jogszabályok előírásainak megfelelően történik.

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos egyes konkrét információk és részletek az adott szerződéses jogviszony keretében az adott szerződésben, az általános szerződési feltételekben és/vagy az adott szolgáltatásra vonatkozó ajánlatban is szerepelhetnek.

Jelen szabályzat a jogi személyek (üzleti partnerek) képviselőire és a természetes személy Felhasználókra egyaránt vonatkozik.

Információk az adatkezelőről

Eltérő rendelkezés hiányában a KADRIS 4 Hungary a magyar piacon működtetett weboldalakon, kapcsolatfelvételi felületeken és üzleti megkeresések során elsődlegesen adatokat gyűjt és kezel a kapcsolattartás, ajánlatadás, szolgáltatásnyújtás és üzleti együttműködés céljából.

Bizonyos esetekben – különösen a csoportszintű működés, szolgáltatásnyújtás, belső adminisztráció, valamint az ügyfelekkel kötött megállapodások teljesítése érdekében – a KADRIS 4 Hungary a személyes adatokat meghatározott célból továbbíthatja a ČETRTA POT részére, mint címzett részére, illetve – az adatkezelés jellegétől függően – további adatkezelőként.

Az adattovábbítás minden esetben célhoz kötötten, a GDPR rendelkezéseinek megfelelően történik.

Adatvédelmi kapcsolattartó (DPO)

A ČETRTA POT adatvédelmi kapcsolattartója az alábbi e-mail címen érhető el: dpo@cetrtapot.si 

A kezelt adatok köre

Személyes adat minden olyan információ, amely egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik.

A jogszabályban meghatározott célokkal összhangban a KADRIS 4 Hungary / ČETRTA POT különösen az alábbi adatokat kezelheti:

• Felhasználói adatok (név, megszólítás, munkakör/pozíció),

• Kapcsolattartási és kommunikációs adatok (e-mail cím, telefonszám, postai vagy elektronikus kommunikáció),

• Eseményekhez kapcsolódó adatok (az esemény megnevezése, időpontja, résztvevő neve, e-mail címe, pozíciója, a képviselt szervezet neve és – amennyiben releváns – a szervezet létszáma).

Az adatkezelés jogalapjai és céljai

A személyes adatokat az alábbi jogalapok alapján kezeljük:

• hozzájárulás,

• jogszabályi kötelezettség teljesítése,

• szerződés megkötése és/vagy teljesítése,

• jogos érdek.

A személyes adatokat kizárólag olyan célból kezeljük, amelyhez azokat megszereztük, és nem kezeljük olyan célokra, amelyek a megszerzés céljával nem összeegyeztethetők. Csak olyan adatokat gyűjtünk és kezelünk, amelyek az adott cél eléréséhez szükségesek.

Szerződéses jogviszony

A KADRIS 4 Hungary / ČETRTA POT a személyes adatokat szerződéskötéshez, valamint a Felhasználókkal fennálló szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez használja. A személyes adatok kezelése az adott szerződésből és a kapcsolódó dokumentumokból is következhet.

Új szolgáltatások bevezetése vagy meglévők módosítása esetén a szabályzat a szükséges mértékben frissíthető.

Jogszabály és GDPR

A szerződéskötéshez és teljesítéshez szükséges adatkezelés mellett személyes adatok kezelése jogszabályi kötelezettség alapján is történhet. Az ilyen adatkezelésekre vonatkozó részletszabályokat adott esetben a szerződéses dokumentumok és/vagy a vonatkozó feltételek tartalmazzák.

Jogos érdek alapján történő adatkezelés

A KADRIS 4 Hungary / ČETRTA POT személyes adatokat jogos üzleti érdek alapján is kezelhet, figyelembe véve az érintettekre gyakorolt lehetséges hatásokat és az érintettek jogait. A jogos érdek nem élvez automatikus elsőbbséget az érintett érdekeivel, alapvető jogaival és szabadságaival szemben.

Jogos érdek alapján történő adatkezelés esetén kizárólag a cél eléréséhez szükséges adatokat kezeljük, és megfelelő technikai-szervezési intézkedéseket alkalmazunk.

Hozzájárulás

Hozzájárulás esetén a személyes adatokat kizárólag a hozzájárulásban megjelölt célokra kezeljük. A hozzájárulás bármikor visszavonható, amely nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A hozzájárulás alapján történő adatkezelés magában foglalhatja többek között a Felhasználó által megadott adatokat (pl. webes űrlapok, kérdőívek, feliratkozások, esemény-regisztrációk során), valamint az igényelt szolgáltatásokkal kapcsolatos adatokat.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: a ČETRTA POT a szlovén szabályzat szerint automatizált döntéshozatal során nem végez profilalkotást.

A hozzájárulás visszavonása

A hozzájárulás visszavonható írásban az alábbi elérhetőségeken:

• e-mailben: hungary@kadris4.com vagy dpo@cetrtapot.si

• postai úton: a KADRIS 4 Hungary vagy a ČETRTA POT székhelyére küldött levélben.

Amennyiben a hozzájárulások elektronikus úton kerülnek beszerzésre, a visszavonás az adott csatornán keresztül is biztosított lehet.

Tiltakozási jog

A Felhasználó jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, különösen jogos érdek vagy közvetlen üzletszerzés (marketing) esetén. Tiltakozás esetén – amennyiben jogszabály másként nem rendelkezik – az adatkezelést a tiltakozással érintett cél tekintetében megszüntetjük.

10. Harmadik országba történő adattovábbítás

A KADRIS 4 Hungary / ČETRTA POT főszabály szerint nem továbbít személyes adatokat harmadik országba. Amennyiben beszállítók vagy szerződéses partnerek harmadik országból származnak és szolgáltatásuk teljesítése során személyes adatokat kezelnek, az adattovábbítás a GDPR szerinti megfelelő garanciák mellett történik (pl. megfelelő szerződéses rendelkezések és védelmi intézkedések).

Az érintettek jogai

A Felhasználók jogosultak különösen:

• tájékoztatást kérni a kezelt személyes adatokról,

• kérni adataik helyesbítését,

• kérni adataik törlését vagy az adatkezelés korlátozását,

• tiltakozni az adatkezelés ellen (jogos érdek vagy közvetlen marketing esetén),

• élni az adathordozhatósághoz való joggal,

• hozzájárulás alapú adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonásával élni,

• marketing e-mailek esetén a levél alján található leiratkozási linken keresztül leiratkozni.

A kérelmek benyújthatók e-mailben a fenti címeken, illetve postai úton a KADRIS 4 Hungary vagy a ČETRTA POT székhelyére küldött levélben. A kérelemben az érintettnek megfelelően azonosítania kell magát és egyértelműen meg kell jelölnie a kérelmét.

A megkeresések alapján hozott intézkedésekről a KADRIS 4 Hungary / ČETRTA POT indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint 1 hónapon belül tájékoztatást ad, és szükség esetén – a GDPR keretei között – legkésőbb 3 hónapon belül.

Jogorvoslat, panasz

Amennyiben a Felhasználó úgy véli, hogy a személyes adatai kezelése során jogsérelem érte, jogosult panaszt tenni.

Magyarországon illetékes hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: https://naih.hu

Szlovéniában illetékes hatóság:

Informacijski pooblaščenec RS
Zaloška 59, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 230 97 78
E-mail: gp.ip@ip-rs-si

Záró rendelkezések

A szerződéses jogviszonyban történő adatkezelést jelen szabályzat mellett az adott szerződés, valamint a kapcsolódó feltételek is szabályozhatják. Amennyiben egyes dokumentumok és jelen szabályzat között eltérés van, a személyes adatok kezelése a GDPR és az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben történik.

A KADRIS 4 Hungary / ČETRTA POT a szabályzat módosításait a weboldalon közzéteszi.

Utolsó frissítés: 2026.01.19