A szlovéniai Trelleborgnál 2004 óta használjuk a CETRTA POT üzleti megoldásait, amikor először vezettük be a kötelező munkaidő-nyilvántartást, beleértve a be- és kiléptetést is. Az évek során fokozatosan bővítettük beruházásainkat beléptető- és azonosítási megoldásokkal, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy érintésmentes azonosítókkal lépjenek be és mozogjanak az épületek és irodák között. Mivel a CETRTA POT folyamatosan figyelemmel kíséri a piaci trendeket és kiemelten kezeli a felhasználói élményt, tovább fejlesztettük rendszerünket olyan szoftvermodulokkal, amelyek automatizálják a munkába járás költségeinek számítását, valamint támogatják az alkalmazottak beosztását és műszaktervezését különböző osztályokon.
HR szakemberként naponta nagy mennyiségű munkavállalói adat kezeléséért vagyok felelős, amelyet különböző célokra kell felhasználni, beleértve a jogszabályi előírásokat is. Rendszerünk legfőbb előnye az egységes adatbevitel: minden dolgozó adatait egyetlen rendszerbe viszem be, amely ezután automatizálja a legtöbb adminisztratív feladatot. Amikor a CETRTA POT kiterjesztette munkaidő-nyilvántartó rendszerét HR folyamatokra, ez tökéletes alkalom volt számunkra, hogy mi is bővítsük rendszerünket. Az interaktív személyügyi nyilvántartások idővonallal, emlékeztetőkkel és kétirányú kommunikációval rendelkeznek a SPOT állami portállal. Mivel a HR modulok integráltak az eBOL és eHRS interfészekkel, teljes szívemből ajánlom a megoldást minden kollégámnak más cégeknél is. Olyan elegáns megoldások, mint az elektronikus betegszabadság-igazolások automatikus átvitele a SPOT portálról, vagy az M-nyomtatványok tömeges feldolgozása több alkalmazottra egyszerre, jelentősen csökkentik és egyszerűsítik az adminisztratív folyamatokat az állami intézmények felé. A CETRTA POT rendkívül sikeresen integrálta a KADRIS 4 rendszert az eHRS HR interfésszel és az eBOL interfésszel a szlovén SPOT állami portálon.
Barbara Jelovčan, HR osztály, Trelleborg Slovenia, d.o.o.
