Cégünk, a HIT négy évtizede sikeresen fejleszti turisztikai tevékenységét, különös tekintettel a kaszinó- és szórakoztató szolgáltatásokra. A munkaidő-nyilvántartást, a dolgozói hiányzások jelzését, valamint a helyiségek technikai biztonságát, beleértve a beléptető rendszert is, a szlovéniai CETRTA POT által teljes egészében fejlesztett és gyártott KADRIS 4 szoftver- és hardverrendszer segítségével digitalizáltuk.
Mivel munkatársainkat bizonyos kritériumok alapján konkrét munkahelyekhez és műszakokhoz rendeljük, számunkra kiemelten fontos a megfelelő tervezés és beosztás. Ezt a folyamatot két rendszer – a KADRIS 4 Munkaidő-nyilvántartó rendszer és az Algit által fejlesztett WoShi mesterséges intelligencia algoritmus az automatikus dolgozó-beosztáshoz – segítségével sikeresen digitalizáltuk. E két rendszer integrációjával létrehoztunk egy kommunikációs csatornát, amely lehetővé teszi, hogy a WoShi a meghatározott követelmények (például adott munkahelyen szükséges létszám és dolgozói jelenlét vagy hiányzás) alapján optimalizáltan számolja ki és ossza be a dolgozókat napokra és műszakokra.
Így kétirányú kommunikáció valósul meg a KADRIS 4 és a WoShi között: a WoShi először a KADRIS 4-ből olvassa be a dolgozók tudását, képességeit, képesítéseit, egészségi állapotát, valamint rendelkezésre állását (jelenlét vagy hiányzás). Ezen adatok alapján készíti el az optimális munkabeosztást, és rendeli hozzá a dolgozókat műszakokhoz és munkahelyekhez. A beosztás elkészülte és megerősítése után a WoShi visszaküldi az adatokat a KADRIS 4 tervezési és beosztási moduljába, ahonnan az elvégzett munka és/vagy hiányzás adatai exportálhatók a bérszámfejtéshez.
Nagy örömünkre szolgál, hogy sikerült ötvöznünk mindkét szolgáltató szakértelmét, hiszen az új integráció még gyorsabbá és pontosabbá teszi a dolgozói beosztást és műszaktervezést. Ezzel a megoldással elsősorban a munkatervezés és a belső munkafolyamatok idejét optimalizáltuk, amelyek iparágunk sajátosságai miatt rendkívül dinamikusak és összetettek.
Aleš Povšič, projektvezető, HIT d.d. Nova Gorica – Kaszinóüzemeltetés
