Amikor az Elannál a HR-folyamatok digitalizálása mellett döntöttünk, olyan technológiai szolgáltatót kerestünk, aki megfelel üzleti igényeinknek. Célunk a személyügyi nyilvántartások és a HR-folyamatok optimalizálása volt, a munkaidő-nyilvántartás új jogszabályoknak és szigorúbb szabályoknak való megfelelésének biztosítása, valamint a bérszámfejtés és a kifizetések kezelése minden foglalkoztatási forma esetén. Ezért olyan szolgáltatót kerestünk, aki szakértelemmel, felhőalapú technológiai megoldásokkal, naprakész jogszabálykövetéssel, GDPR-megfeleléssel és megfelelő ISO tanúsítványokkal rendelkezik az információbiztonság és az adatok felhőben történő védelme terén.
A CETRTA POT céget, illetve a KADRIS 4 terméket azért választottuk, mert egyetlen olyan szolgáltatót kerestünk, aki integrált rendszert kínál, és lehetőséget biztosít a felhőalapú bevezetésre is – ez pedig összhangban van hosszú távú stratégiánkkal, amely a rendszerek felhőbe költöztetésére irányul. Egyetlen szolgáltatóval való együttműködés időmegtakarítást jelent a bevezetési fázisban, csökkenti az emberi hibák lehetőségét az adatok rendszerközi importálása és exportálása során, biztosítja a pontos számításokat, és szintén időt takarít meg. A döntésben szerepet játszott az is, hogy a jelenlegi munkaidő-nyilvántartási és beléptetőrendszerünket – amelyet az Elannál már évek óta használunk – szintén a CETRTA POT biztosította. A jelenléti és távolléti adatok ugyanis kulcsfontosságúak a havi bérszámfejtés elkészítésében.
Nagyon elégedettek voltunk a rendszer bevezetésének folyamatával és a csapat munkájával. Szakértői iránymutatást kaptunk egy bonyolult és komplex rendszer átalakításához, amely során a CETRTA POT csapata minden szükséges információt beszerzett az új rendszerbe történő integrációhoz. A csapat felkészült volt, gyorsan reagált, hatékonyan dolgozott, és kiváló szakértelemmel rendelkezett mind a HR, mind a bérszámfejtés területén.
A HR osztály és a bérszámfejtési részleg már az implementációs szakaszban aktívan közreműködött az adatok előkészítésében az új rendszerbe történő feltöltéshez. Ennek köszönhetően az átállás a vártnál egyszerűbb volt. Mivel először a HR-rendszer került bevezetésre, elmondhatjuk, hogy bár sok minden újdonságot jelentett, ma már magabiztos felhasználói vagyunk az új rendszernek. A bérszámfejtési rendszer viszonylag új, még most ismerkedünk vele, de már most látható, hogy sok folyamat egyszerűsödött, ami hosszú távon jelentős időmegtakarítást eredményez majd a havi bérszámfejtés során.
Ha Ön is a rendszer(ek) cseréje előtt áll – különösen, ha egyszerre vált HR- és bérszámfejtési rendszert –, ajánljuk a CETRTA POT szakértő csapatát. Ők olyan megoldásokat kínálnak, amelyek az Ön igényeire és elvárásaira szabottak, és a teljes adatátviteli folyamat során megfelelő támogatást biztosítanak – ráadásul biztos lehet benne, hogy közben új ismeretekre is szert tesz majd.
Tina Galijaševič, HR vezető, Elan d.o.o.
