Munkaidő- és jelenlét-nyilvántartó rendszer

A KADRIS 4 alkalmazás és annak mobilverziója automatikusan kezeli az egész napos vagy többnapos távollétekre vonatkozó kérelmeket, a felhasználók e-mailben értesítést kapnak.
A dolgozók és a vezetők nyomon követhetik a jóváhagyott, elutasított és függőben lévő kérelmeket, valamint a valós idejű szabadságegyenleget. A rendszer minden adatot automatikusan rögzít a jelenléti ívben, amely a KADRIS 4-ben bérszámfejtésre használható, vagy exportálható más bérszámfejtési rendszerekbe.

Az Infomat funkció a KADRIS 4 alkalmazásban és annak mobilverziójában is elérhető, és 0–24 órás hozzáférést biztosít a dolgozók számára saját jelenléti íveikhez és távolléti kérelmeik előzményeihez.
A vezetők megtekinthetik a be- és kilépési adatokat, az összerendelt eseményeket, a dolgozói státuszokat és a beosztásokat. A megjeleníthető adatok köre a felhasználóhoz rendelt jogosultságoktól függ. A vezetők áttekinthetik az óradíjas és egész napos távolléteket, a ledolgozott órákat és a szabadságegyenleget osztályszinten és egyéni szinten is. A HR munkatársak számára is elérhetők a dolgozók munkaidejére, távolléteire és beosztásaira vonatkozó kulcsfontosságú adatok.

A KADRIS 4 célkitűzése, hogy a magyar piacon is teljes körű integrációt biztosítson az állami rendszerekkel – hasonlóan a szlovéniai megoldáshoz, ahol a rendszer már most is kapcsolódik a kormányzati SPOT portál interfészeihez, és támogatja az elektronikus ügyintézést a távolléti adatok terén.

A KADRIS 4 rendszere Szlovéniában támogatja az elektronikus beteglapok (eBOL) és véradási igazolások (ePODK) automatikus átvitelét, valamint a bérkompenzációs igények (eNDM) benyújtását hosszabb betegszabadság vagy véradás miatti távollét esetén.

A betegállományra és véradásra vonatkozó információk (eBOL űrlapok és ePODK igazolások) automatikusan átvételre kerülnek a SPOT portálról, és bekerülnek a dolgozók jelenléti íveibe. A bérkompenzációs igénylések (eNDM űrlapok) szintén automatikusan benyújtásra kerülnek az országos SPOT portálon keresztül. A rendszer kiszámítja a távolléti adatokat és az elfogadott térítési összegeket, amelyeket a KADRIS 4 bérszámfejtési rendszer feldolgoz, vagy szükség esetén továbbít külső bérszámfejtési rendszerekbe is. Az eNDM interfész támogatja az igények csoportosítását és tömeges beküldését is.

Az integráció egyszerűsíti a vállalatok és állami intézmények közötti adminisztrációt, javítja a dokumentumok nyomon követhetőségét, és gyorsítja a bérszámfejtési folyamatokat és a kifizetéseket.

A modul támogatja a kiküldetési kérelmek benyújtásának, felülvizsgálatának és jóváhagyásának, valamint az utazási költségek megtérítésének automatizált folyamatát.
Az alapmodul munkafolyamata magában foglalja az utazás bejelentését, felülvizsgálatát, jóváhagyását és a költségek megtérítését. A bővített modul emellett lehetőséget nyújt céges járművek lefoglalására, valamint az útvonalak és a megtett kilométerek ellenőrzésére és nyilvántartására. A kiküldetési adatok átadhatók a KADRIS 4 rendszerben történő bérszámfejtéshez, vagy exportálhatók külső bérszámfejtő rendszerbe.

[ÚJ] Google Maps API KEY integráció
Az utazási útvonalak ellenőrzéséhez a modul integrációt kínál a Google Maps API KEY szolgáltatásaival. Ez magában foglalja a Distance Matrix API, a Directions API, a Maps JavaScript API és a Distance Matrix Service elérését.

A szoftver egyszerűen és hatékonyan összehangolja a munkavállalók munkarendjét, figyelembe véve a távolléteket, miközben optimalizálja a túlórák kifizetését és a rendkívüli munkaidőre vonatkozó pótlékokat. Alkalmas a napi 24 órában, heti 7 napon át, több műszakban, helyettesítésekkel, ügyeleti feladatokkal és túlórákkal működő munkakörnyezetekre. A rendszer automatikusan figyeli a beosztásokat, és egyértelmű vizuális jelzésekkel jelzi a szabálytalanságokat, lehetővé téve a gyors reagálást. Minden beosztásmódosítást ellenőriz a jogszabályi követelményeknek való megfelelés szempontjából, miközben a riasztások segítenek megelőzni a hibákat és a szabálysértéseket. Emellett az intuitív eszköztippek, a gyors beosztáskészítés és másolási funkciók, valamint a munkaidő-terhelés áttekintése egyszerűsíti az adminisztratív feladatokat és időt takarít meg. A munkavállalók 24/7 hozzáféréssel rendelkeznek a munkarendjükhöz, és a mobilalkalmazást is használhatják műszakcsere-kérelmek benyújtására, a cserék kollégákkal való jóváhagyására, valamint az elfogadott, elutasított és függő kérelmek nyomon követésére.

A megújult Beosztáskezelő modul előnyei:

Gyors hozzáférés a legfontosabb információkhoz: A Beosztáskezelő modul és a KADRIS 4 mobilalkalmazás egy pillantással elérhetővé teszi az összes lényeges beosztási információt, lehetővé téve a gyors és hatékony beosztáskészítést.

Automatikus ellenőrzés és riasztások: A rendszer folyamatosan figyeli a lehetséges beosztássértéseket és szabályszegéseket. A piros és sárga háromszögek egyértelműen jelzik a súlyossági szinteket, így azonnal reagálhat.

Intuitív eszköztippek a könnyebb használatért: A praktikus tippek pontosan ott adnak hasznos információt, ahol szükség van rá.

Beosztás másodpercek alatt: Használja a SHIFT és CTRL billentyűket a munkafeladatok gyors beillesztéséhez a beosztásokba.

Beosztások másolása és beillesztése: Egyszerűen másolhatja és beillesztheti a munkarendeket billentyűparancsokkal (SHIFT+C vagy CTRL+C a másoláshoz és CTRL+V a beillesztéshez), értékes időt takarítva meg.

Dolgozói csoportok intelligens kezelése: Hozzon létre dolgozói csoportokat a beosztások alapján, és ellenőrizze a megfelelést az adatok bevitele közben. Ideális csapatmunkán alapuló környezetekhez, például klinikákon vagy orvosi rendelőkben.

Személyre szabott megjegyzések: A különböző típusú megjegyzések biztosítják, hogy minden munkavállaló csak a számára releváns információkat lássa, míg a tervezők belső használatra privát jegyzeteket is rögzíthetnek.

Korábbi beosztások megtekintése: Hozzáférhet a tervezett és a közzétett beosztásokhoz, és áttekintheti a módosítások előzményeit a múltbeli tervezés elemzéséhez.

Létszám- és foglaltsági áttekintés: A munkaterület foglaltsága azonnal látható egy pillantással, a színkódolt jelölések pedig világos képet adnak az aktuális létszámról és a beosztási igényekről műszakonként és helyszínenként.

A szoftvermodul többféle lehetőséget kínál uzsonna vagy egyéb étkezés megrendelésére bármely kiválasztott időszakra, például az adott napra, egy hétre vagy akár egy teljes hónapra. A munkába érkezéskor a dolgozók a regisztrációs terminálnál választhatnak a rendelkezésre álló étkezési lehetőségek közül, vagy előzetesen is leadhatják rendelésüket a szoftvermodulon keresztül. Az étkezés felhasználása azonosító eszközzel (kártya, kulcstartó vagy okostelefon) kerül rögzítésre, ami megkönnyíti a felhasználás nyomon követését, és gördülékenyebbé teszi a dolgozók mozgását az étkezdében. Az utalványegyenleg vagy a keretösszeg automatikusan levonásra kerül, vagy átadásra a bérszámfejtési rendszerbe, a felhasználás alapján — a felhasznált összeg a munkabérből kerül levonásra.

A modul előre definiált szempontok alapján automatikusan kiszámítja a bérszámfejtést, beleértve a különböző munkavégzési típusok részletes nyomon követését, mint a rendes és túlórás munkaidő, helyettesítések, szabadságok, betegségek és üzleti utak. Minden adat automatikusan rögzítésre kerül a dolgozó jelenléti ívében, így biztosítva a gyors és pontos bérszámfejtést. A rendszer képes az adatokat különböző külső bérszámfejtő rendszerekbe exportálni, vagy a KADRIS 4 platform bérszámfejtési moduljába (Payroll szegmens) továbbítani.