KADRIS 4
Információs rendszer

A Vállalati portál tartalmazza az összes munkavállaló névjegyzékét vagy listáját, amelyen megjelenik a jelenlegi jelenléti státuszuk. A munkavállalók valós időben láthatják valamennyi kolléga jelenlétét és távollétét, ami megkönnyíti a belső értekezletek és egyéb tevékenységek szervezését.

A portál lehetőséget biztosít a távollétek naptárban történő szelektív megjelenítésére, például bizonyos távolléttípusok, mint a betegszabadság elrejtésére. Minden felhasználó csak a saját távolléteit látja a személyes portálján, míg a vezetők a hozzájuk tartozó munkavállalók távolléteit tekinthetik meg a vezetői portálon.

Emellett a portál betekintést nyújt a jelenlegi munkavállalói jelenlétbe és az átmeneti távollétekbe is, mint például az ebédszünet, kávészünet, személyes ügyintézés vagy üzleti távollét.

A Személyes portál célja, hogy a munkavállalók gyorsan és egyszerűen kezelhessék személyes dokumentumaikat és munkához kapcsolódó feladataikat. Hatékony hozzáférést biztosít a napi munkavégzéshez és időgazdálkodáshoz szükséges alapvető információkhoz és funkciókhoz. A portálon belül a munkavállalók a következőkre képesek:

• Megtekinthetik személyes dokumentumaikat, mint például a fizetési jegyzékeket, munkaidő-nyilvántartásokat, szabadságigazolásokat, szerződéseket és mellékleteket – mindezt egy helyen.

• Kezelhetik munkaidejüket olyan eszközökkel, amelyek támogatják az üzleti utazási kérelmeket, az órás távollétek e-jogosultságát, a többnapos szabadságtervezést, az online munkaidő-nyilvántartást, valamint az elmulasztott időpontok rögzítését.

• Hozzáférhetnek munkabeosztásukhoz, egy átlátható és felhasználóbarát műszakáttekintéssel.

• Jelentkezhetnek képzésekre, értékelhetik elvégzett tanfolyamaikat, és nyomon követhetik, fejleszthetik képességeiket és tudásukat.

• Kitölthetnek kérdőíveket a rendszeres éves teljesítményértékelések részeként, elősegítve ezzel a személyes fejlődés és a munkateljesítmény jobb megértését.

• Hozzáférhetnek teljesítményértékelésekhez, kompetenciafelmérésekhez és a kiadott munkafelszerelések nyilvántartásához, hogy világosabb képet kapjanak elvárásaikról és eredményeikről.

• Nyomon követhetik a vezetőség által kitűzött célokat és KPI-okat, támogatva ezzel a munkacélokkal való jobb összhangot és a személyes fejlődés nyomon követését.

A Személyes portál számos előnyt kínál a munkavállalóknak, például csökkenti a HR- és könyvelési osztályok adminisztratív terheit azáltal, hogy megszünteti a nyomtatott dokumentumok vagy telefonos egyeztetések szükségességét. A portál egyszerűsíti a HR-folyamatokat, javítja a kommunikációt, és növeli a munkavállalói elégedettséget a gyors információhozzáférés és a munkaidő- valamint személyes adatok egyszerű kezelése révén.

A Vezetői portál hatékony eszközként szolgál a részlegvezetők számára csapataik irányításában és a szervezeten belüli HR-folyamatok felügyeletében. Hozzáférést biztosít kulcsfontosságú funkciókhoz, amelyek támogatják a hatékony vezetést és az alkalmazotti tevékenységek koordinációját. A portálon belül a vezetők a következőkre képesek:

• Feladatokat kezelhetnek azzal, hogy kiosztják a felelősségeket, nyomon követik a haladást és ellenőrzik a feladatok teljesítését.

• Jóváhagyhatják a távolléteket, így kezelve a különböző típusú munkavállalói szabadságokat és hatékonyan menedzselve a munkaidőt.

• Jóváhagyhatják a képzéseken való részvételt, átnézve és megerősítve a munkavállalók részvételét a tréningeken és fejlesztési programokon.

• Lebonyolíthatják az éves teljesítményértékelő beszélgetéseket, beleértve a teljesítményértékeléseket és a strukturált visszacsatolásokat.

• Kompetenciákat értékelhetnek, lehetővé téve a munkavállalók képességeinek felmérését és a fejlesztendő területek azonosítását.

• Csapataikat célok felé irányíthatják, nyomon követve a haladást és igazítva a munkát a vállalati stratégiához.

A Vezetői portál elemző eszközökhöz is hozzáférést biztosít, például munkaerőköltség-diagramokhoz, távolléti adatokhoz és a várt, valamint elért kompetenciák összehasonlításához. Ezek az információk elengedhetetlenek a megalapozott döntéshozatalhoz és a további lépések tervezéséhez.

A portál használata számos előnyt kínál, többek között egyszerűsíti a HR-folyamatokat, javítja a csapatkommunikációt, és növeli az érintettek elégedettségét és felhasználói élményét.

A HR Portál egyesíti a Humán Erőforrás Információs Rendszer különböző moduljait és funkcióit, átfogó áttekintést nyújtva a kulcsfontosságú munkavállalói adatokról. Központosított hozzáférést biztosít az alapvető információkhoz, és támogatja a hatékony munkavállalói adatkezelést a szervezet egészében.

A portált kifejezetten a HR osztály támogatására tervezték, hogy hatékonyan hajthassák végre és kezelhessék a HR-folyamatokat. Széleskörű eszköztára megkönnyíti a munkavállalói nyilvántartás vezetését, ideértve a foglalkoztatási előzményeket, végzettséget, családi eltartottakat, szabadságokat, biztosítási adatokat, képességeket, juttatásokat, fogyatékossági státuszt, valamint a távollét és jelenlét adatait.

Támogatja továbbá különféle foglalkoztatási formák kezelését, mint például a szakmai gyakorlatok, diákmunka, szerződéses munkaviszonyok és más típusok.

Ezért a HR Portál kulcsfontosságú eszköz a pontos adatok és a működési hatékonyság biztosításához a munkavállalói menedzsment területén a szervezeten belül.

A dokumentumok digitális aláírása és továbbítása a dokumentum készítője (HR képviselője), az aláíró (vezető) és a dokumentum birtokosa (munkavállaló) között zajlik. A KADRIS 4 rendszerben egy dedikált felhasználói felület áll rendelkezésre a dokumentumok feltöltésére, az aláírók kiválasztására, az aláírásra, szerkesztésre, valamint a dokumentumok kijelölt aláírók részére történő elküldésére. Ez a folyamat interakciót igényel a HR Portál (dokumentum készítője), a Vezetői Portál (dokumentum aláírója), a Személyes Portál (munkavállaló, mint dokumentumbirtokos) és ismét a HR Portál között (a dokumentum aláírásáról szóló értesítések céljából).

A folyamat végrehajtásához megbízható tanúsítványkiadó által kibocsátott minősített digitális tanúsítvány szükséges. A munkáltatónak ilyen tanúsítványt kell beszereznie mind a természetes személyek (munkavállalók), mind a jogi személyek (munkáltató) részére. Amennyiben a munkáltató már használ digitális aláírási rendszert olyan szolgáltatóktól, mint például az ePERO, Rekono, Konica Minolta vagy mások, a KADRIS 4 információs rendszerből származó metaadatok és PDF dokumentumok átvitele lehetséges a kiválasztott szolgáltató aláírási rendszerébe, majd visszakerülnek a KADRIS 4-be, pontosabban a munkavállaló Személyes Portáljára.

Ha nem rendelkezik a felsorolt szolgáltatók valamelyikével, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.

A KADRIS 4 rendszerben generált dokumentumok archiválhatók külső e-archiváló vagy dokumentumkezelő szolgáltatók rendszerével történő integráción keresztül, mint például a Mikrografija, Mikrocop, Mentis és mások. Ez az integráció lehetővé teszi a dokumentumok és/vagy munkavállalói adatok automatikus átvitelét a KADRIS 4 rendszerből a kiválasztott szolgáltató rendszerébe.

Az archivált dokumentumok továbbá közvetlenül megtekinthetők a KADRIS 4-en belül is, így a felhasználók központosított hozzáférést kapnak minden fontos tartalomhoz.