Evidenca delovnega časa

Sodobni informacijski sistem vam omogoča, da je evidenca delovnega časa elektronsko vodena in vedno dostopna z ažurnimi podatki v realnem času. Poenostavite postopke za celovito evidenco o izrabi delovnega časa zaposlenih, najavo in potrjevanje odsotnosti, urejanje delovnih urnikov ter vodenje delovnih ur za vse zaposlene. Sistemsko urejena evidenca delovnega časa in evidenca o izrabi delovnega časa zaposlenih vam omogočata pravilne obračune plač, pregled nad stroški dela ter skladnost z zakonskimi zahtevami glede obveznega evidentiranja.

Programska in strojna oprema za vodenje delovnega časa

Zaposleni lahko prihode, odhode, odmore ali službene poti registrirajo prek registracijskih terminalov, mobilne aplikacije ali spletnega vmesnika - kar ustreza lokaciji dela, urniku in delovnemu procesu. Vsi podatki se samodejno zbirajo v sistemu, kar zagotavlja, da je evidenca delovnega časa vedno ažurna in pregledna.

Digitalizirana evidenca o izrabi delovnega časa zaposlenih zmanjšuje napake, povečuje preglednost in pospešuje postopke pri vodenju delovnih ur. Izraba delovnega časa je tako vedno pregledna, kar vam omogoča popoln nadzor nad stroški dela in bolj učinkovito načrtovanje dela.

Z napredno kombinacijo programske in strojne opreme za vodenje delovnih ur dosežete večjo učinkovitost, manj administracije in popolno skladnost z zakonskimi zahtevami glede obveznega evidentiranja delovnega časa.

Izvedite več

Strojna oprema za evidentiranje delovnega časa

Sodobna tehnologija omogoča različne možnosti za natančno in enostavno beleženje delovnega časa. Izbirate lahko med registratorji delovnega časa, NFC nalepkami ter spletnimi in mobilnimi aplikacijami, odvisno od organizacije vaših delovnih procesov. Za delovna okolja z večjim številom zaposlenih na lokaciji priporočamo registratorje in identifikacijske medije, kot so kartice, obeski ali mobilne aplikacije.

Izvedite več

Elektronska evidenca delovnega časa

Vzpostavite sistem za avtomatizirano pošiljanje vlog in potrjevanje zahtevkov za različne vrste odsotnosti, kot so celodnevne ali krajše odsotnosti, bolniške ter nadure. Tako boste pospešili proces usklajevanja med vodji in zaposlenimi, zagotovili stalen dostop do evidence podatkov ter omogočili avtomatski izvoz podatkov za obračun plač.

Z odsotnostmi podprti razporedi zaposlenih v urnike dela

Investirajte v sistemsko podprto rešitev, ki pri razporejanju zaposlenih v urnike upošteva zakonske omejitve, delovne procese (dežurstva, nadurno delo, menjave, večizmenski ali 24/7 delovni čas) ter nenapovedane odsotnosti. Razporedi bodo hitrejši, lažji, natančnejši in preglednejši. Hkrati boste optimizirali izplačila za nadurno delo in dodatke za neenakomerno razporejen delovni čas.

Potrjevanje potnih nalogov, evidenca odsotnosti, kontrola in izplačila stroškov

Avtomatizirajte celoten proces oddaje in potrjevanja potnih nalogov, spremljanje stroškov službenih poti, dnevnic ter vnos dogodkov v evidenco delovnega časa. Pohitrili boste proces usklajevanja med vodjo in zaposlenimi, s pomočjo API ključev Google maps pa enostavno preverili relacije opravljenih poti in zagotovili točne podatke za obračun plač.

Izvoz evidence delovnega čas av plače

S sistemsko podprto rešitvijo za evidentiranje delovnega časa boste avtomatsko in na enem mestu generirali podatke o izrabi delovnega časa, malicah, prevozih na in z dela, službenih poteh, nadurah, dopustih in bolniških odsotnostih. Računovodskim in plačnim oddelkom boste zagotovili pravilne in natančne evidence za točne obračune ter izplačila plač.

Naši zadovoljni naročniki

"Podjetje ČETRTA POT oz. produkt KADRIS 4 smo izbrali, ker smo želeli enega ponudnika oz. produkt, ki ponuja integrirane sisteme z možnostjo postavitve v oblaku, kar je skladno z našo dolgoročno strategijo prehoda sistemov v oblak. Sodelovanje z enim ponudnikom pomeni prihranek časa v fazi implementacije, eliminacijo človeških napak pri izvažanju in uvažanju podatkov iz enega v drug sistem, natančne in pravilne izračune ter prihranek časa. Faktor odločitve za izbiro ČETRTE POTi je bil tudi naš sistem za evidentiranje delovnega časa in kontrolo dostopa, ki ga v Elanu uporabljamo že več let. Podatki o odsotnostih in prisotnostih na delovnem mestu so namreč ključni pri pripravi mesečnega obračuna plač."

Tina Galijaševič

Vodja službe za ravnanje s človeškimi viri, Elan d.o.o.

Uspešne zgodbe

"Zelo smo zadovoljni, da nam je uspelo združiti znanje dveh ponudnikov, saj nam integracija sistema za registracijo delovnega časa KADRIS 4 in algoritma umetne inteligence za avtomatsko razporejanje zaposlenih WoShi omogoča še hitrejše in bolj natančno razporejanje zaposlenih. S to rešitvijo smo predvsem optimizirali čas za planiranje dela in interne delovne procese, ki so zaradi specifike naše panoge zelo dinamični in kompleksni."

Aleš Povšič

Vodja projekta, HIT d.d. Nova Gorica - Igralništvo

Uspešne zgodbe

»V Mercatorju se zavedamo pomena digitalizacije poslovnih procesov. Vsak obrazec manj in vsak klik manj pomenita več časa za naše vodje, ki ga lahko namenijo svojim sodelavcem ter več časa, ki ga lahko vsi skupaj namenimo našim kupcem. Pri doseganju tega cilja nam pomagajo produkti podjetja ČETRTA POT, in sicer na področju digitalizacije planiranja in evidence delovnega časa ter kontrole dostopa v poslovne prostore. Evidenca vseh vrst odsotnosti in prisotnosti, avtomatska integracija s portalom SPOT za zajem elektronskih bolniških listov in oddaje zahtevkov za refundacijo nadomestil plače so nepogrešljiva orodja, ki ogromno količino podatkov o naših zaposlenih z nekaj kliki pripravijo za pravilen in zakonsko skladen obračun plač.«

Mirjam Trelc Ocepek

Vodja službe v sektorju Informatika in telekomunikacije, Poslovni sistem Mercator, d.d.

Uspešne zgodbe

»V Revozu s podjetjem ČETRTA POT sodelujemo že vrsto let, primarno na področju kontrole dostopa. V sklopu našega internega programa »Digital HR« smo obstoječi IT-sistem razširili z uvedbo informacijskega sistema KADRIS 4 za upravljanje z zaposlenimi, konkretno z digitalnim modulom za vodenje zdravniških pregledov. Projekt smo s podrobno analizo procesa zaključili v roku 6 mesecev. Ekipa iz ČETRTE POTI je znala prisluhniti našim željam, tako da smo pri večini zadev našli najboljši kompromis med našimi potrebami in možno programsko rešitvijo. Večino naših posebnosti smo identificirali v začetnih fazah projekta, a je kljub temu tudi v času testiranja prišlo do sprememb, na katere so kolegi hitro in korektno odreagirali. K hitri realizaciji projekta je prispevala tudi ustrezna organizacija in razpoložljivost virov na obeh straneh. Končna rešitev je olajšala tako delo vodij enot kot tudi strokovnih služb v našem podjetju.«

Mihaela Blaževič

Vodja oddelka Informatika, Revoz

Uspešne zgodbe

"Že po slabem letu aktivne uporabe rešitve za upravljanje delovnega časa podjetje ČETRTA POT smo nad njenimi funkcionalnostmi navdušeni. Omogoča nam mnogo bolj pregledno evidenco delovnega časa oz. spremljanje prisotnosti in odsotnosti zaposlenih. Na tem področju nam je veliko birokracije olajšala njihova možnost nastavitve urnikov posrednega in neposrednega dela. Slednji način dela je specifičen za delo v izobraževalnih zavodih in tovrstna rešitev odraža agilnost razvojnega oddelka podjetja ČETRTA POT pri prilagajanju zahtevam in potrebam naročnika. Njihova rešitev oz. sistem ima obenem enostaven, sodoben in uporabniku prijazen vmesnik. Poleg tega nam ponuja nove možnosti za dopolnjevanje, saj poskrbijo tudi za zakonske posodobitve in prilagoditve, česar je v javnem sektorju veliko. Tako smo npr. v letošnjem letu dokupili avtomatski prenos elektronskega bolniškega lista s spletnega portala SPOT v sistem KADRIS 4 in s tem odpravili ozko grlo na področju urejanja in zapiranja bolniških odsotnosti in njihovih refundacij."

Elizabeta Zgonc, mag. prof. inkluz. ped

Ravnateljica, Vrtec Postojna

Uspešne zgodbe

»S podjetjem ČETRTA POT sodelujemo že od leta 2015, ko smo uspešno uvedli digitalizacijo upravljanja delovnega časa. Z novo pridobljenim programskim sistemom smo dosegli učinkovito vodenje evidenc delovnega časa, ki je v skladu z zakonodajo, ter zagotavlja ažurnost in natančnost podatkov. Naše dragocene podatke lahko enostavno izvozimo v plačni sistem, kar nam omogoča pravilne obračune in izplačila plač. Pri implementaciji sistema smo se odločili za spletno evidentiranje delovnega časa, kar se je izkazala za zelo uporabno v času pandemije, ko smo uvedli t.i. hibridno delo.«

Martina Filej

Vodja kadrovske službe za Adriatic Eastern Europe, DHL Global Forwarding, d.o.o.

Uspešne zgodbe