Upravljanje delovnega časa

"Podjetje ČETRTA POT oz. produkt KADRIS 4 smo izbrali, ker smo želeli enega ponudnika oz. produkt, ki ponuja integrirane sisteme z možnostjo postavitve v oblaku, kar je skladno z našo dolgoročno strategijo prehoda sistemov v oblak. Sodelovanje z enim ponudnikom pomeni prihranek časa v fazi implementacije, eliminacijo človeških napak pri izvažanju in uvažanju podatkov iz enega v drug sistem, natančne in pravilne izračune ter prihranek časa. Faktor odločitve za izbiro ČETRTE POTi je bil tudi naš sistem za evidentiranje delovnega časa in kontrolo dostopa, ki ga v Elanu uporabljamo že več let. Podatki o odsotnostih in prisotnostih na delovnem mestu so namreč ključni pri pripravi mesečnega obračuna plač."

"Zelo smo zadovoljni, da nam je uspelo združiti znanje dveh ponudnikov, saj nam integracija sistema za registracijo delovnega časa KADRIS 4 in algoritma umetne inteligence za avtomatsko razporejanje zaposlenih WoShi omogoča še hitrejše in bolj natančno razporejanje zaposlenih. S to rešitvijo smo predvsem optimizirali čas za planiranje dela in interne delovne procese, ki so zaradi specifike naše panoge zelo dinamični in kompleksni."

»V Mercatorju se zavedamo pomena digitalizacije poslovnih procesov. Vsak obrazec manj in vsak klik manj pomenita več časa za naše vodje, ki ga lahko namenijo svojim sodelavcem ter več časa, ki ga lahko vsi skupaj namenimo našim kupcem. Pri doseganju tega cilja nam pomagajo produkti podjetja ČETRTA POT, in sicer na področju digitalizacije planiranja in evidence delovnega časa ter kontrole dostopa v poslovne prostore. Evidenca vseh vrst odsotnosti in prisotnosti, avtomatska integracija s portalom SPOT za zajem elektronskih bolniških listov in oddaje zahtevkov za refundacijo nadomestil plače so nepogrešljiva orodja, ki ogromno količino podatkov o naših zaposlenih z nekaj kliki pripravijo za pravilen in zakonsko skladen obračun plač.«

»V Revozu s podjetjem ČETRTA POT sodelujemo že vrsto let, primarno na področju kontrole dostopa. V sklopu našega internega programa »Digital HR« smo obstoječi IT-sistem razširili z uvedbo informacijskega sistema KADRIS 4 za upravljanje z zaposlenimi, konkretno z digitalnim modulom za vodenje zdravniških pregledov. Projekt smo s podrobno analizo procesa zaključili v roku 6 mesecev. Ekipa iz ČETRTE POTI je znala prisluhniti našim željam, tako da smo pri večini zadev našli najboljši kompromis med našimi potrebami in možno programsko rešitvijo. Večino naših posebnosti smo identificirali v začetnih fazah projekta, a je kljub temu tudi v času testiranja prišlo do sprememb, na katere so kolegi hitro in korektno odreagirali. K hitri realizaciji projekta je prispevala tudi ustrezna organizacija in razpoložljivost virov na obeh straneh. Končna rešitev je olajšala tako delo vodij enot kot tudi strokovnih služb v našem podjetju.«

"Že po slabem letu aktivne uporabe rešitve za upravljanje delovnega časa podjetje ČETRTA POT smo nad njenimi funkcionalnostmi navdušeni. Omogoča nam mnogo bolj pregledno evidenco delovnega časa oz. spremljanje prisotnosti in odsotnosti zaposlenih. Na tem področju nam je veliko birokracije olajšala njihova možnost nastavitve urnikov posrednega in neposrednega dela. Slednji način dela je specifičen za delo v izobraževalnih zavodih in tovrstna rešitev odraža agilnost razvojnega oddelka podjetja ČETRTA POT pri prilagajanju zahtevam in potrebam naročnika. Njihova rešitev oz. sistem ima obenem enostaven, sodoben in uporabniku prijazen vmesnik. Poleg tega nam ponuja nove možnosti za dopolnjevanje, saj poskrbijo tudi za zakonske posodobitve in prilagoditve, česar je v javnem sektorju veliko. Tako smo npr. v letošnjem letu dokupili avtomatski prenos elektronskega bolniškega lista s spletnega portala SPOT v sistem KADRIS 4 in s tem odpravili ozko grlo na področju urejanja in zapiranja bolniških odsotnosti in njihovih refundacij."

»S podjetjem ČETRTA POT sodelujemo že od leta 2015, ko smo uspešno uvedli digitalizacijo upravljanja delovnega časa. Z novo pridobljenim programskim sistemom smo dosegli učinkovito vodenje evidenc delovnega časa, ki je v skladu z zakonodajo, ter zagotavlja ažurnost in natančnost podatkov. Naše dragocene podatke lahko enostavno izvozimo v plačni sistem, kar nam omogoča pravilne obračune in izplačila plač. Pri implementaciji sistema smo se odločili za spletno evidentiranje delovnega časa, kar se je izkazala za zelo uporabno v času pandemije, ko smo uvedli t.i. hibridno delo.«